An der Mammutschule in Ahlen arbeiten neben Lehrerinnen und Lehrern auch ganz unterschiedliche Fachkräfte mit den Kindern. Alle gemeinsam erlauben einen differenzierten Blick auf die Bedarfe der Kinder. Das Miteinander erfordert aber eine möglichst reibungslose Kommunikation, denn nur wenn sich alle am Bildungsprozess beteiligten Akteurinnen und Akteure konstruktiv miteinander austauschen, können die Kinder die Förderung erhalten, die sie brauchen. „Uns fiel früh auf, dass wir gar keine richtige Struktur hatten“, erinnert sich Schulleiterin Elke Walter. „Wir haben sie dann gemeinsam im Team entwickelt und Ziele formuliert.“ Inzwischen hängt die Kommunikationsstruktur für alle sichtbar am Whiteboard im Schulfoyer der Grundschule. Wie sie das multiprofessionelle Team stärkt, erzählen Elke Walter und ihre Kolleginnen.

Elke Walter leitet die Mammutschule. Die Kommunikation zwischen den Lehrkräften, Sozialarbeiterinnen und ihr klappt vorbildlich – dank eines Konzepts, das sie gemeinsam entwickelt haben.

„Das Wesen der Schule hat sich tiefgreifend verändert. Die Kinder kommen mit immer mehr Bedürfnissen auf uns zu. Das fordert uns alle heraus. Was uns in der Mammutschule hilft, ist Teamarbeit. Ein echtes Miteinander im multiprofessionellen Team. Einmal im Monat treffen wir uns. Wir, das sind Pädagoginnen und Pädagogen, die Betreuerinnen und Betreuer aus dem offenen Ganztag und natürlich ich als Leitung. Je nach Fragestellung sind manchmal auch Mitarbeitende des Jugendamts oder Integrationskräfte dabei. Die Termine stehen alle im Jahreskalender. Es sind verbindliche Termine und alle nehmen sich dank umsichtiger Planung auch die Zeit dafür. Diese Verbindlichkeit gibt Sicherheit und drückt gegenseitige Wertschätzung aus.

„Wir sind füreinander da” ist unser Motto – und das stimmt auch: Wir sind wirklich füreinander da. Gibt es jenseits der monatlichen Termine größeren Redebedarf, etwa zu einem Kind, greifen wir auf die bereits bewährten Tür-und-Angel-Gespräche zurück. Dafür geht man einfach kurzfristig auf die gewünschte Gesprächspartnerin oder den Gesprächspartner zu oder bittet über das Whiteboard im Foyer um Austausch. Mir macht es viel Spaß, mit diesem Team zusammenzuarbeiten. Wir setzen Veränderungen gemeinsam und im Team um. Als Einzelperson ginge das gar nicht.

Inzwischen sind wir als Gruppe richtig zusammengewachsen und vertrauen einander. Dazu beigetragen haben nicht zuletzt gemeinsame Ausflüge oder Fortbildungen. Den persönlichen Austausch abseits des Schulalltags schätze ich ganz besonders.“

Sarah Gonsior ist Sozialarbeiterin und sozialpädagogische Fachkraft in der Schuleingangsphase. Sie ist überzeugt davon, dass die Zusammenarbeit im Team Prävention erst möglich macht.

„Ich begleite Kinder und ihre Eltern in der sensiblen Phase des Schuleintritts und stehe dafür laufend im Austausch: mit den Lehrerinnen und Lehrern, der Schulleitung, der Sozialarbeit und, sofern das Kind für den Nachmittag angemeldet ist, auch mit den Betreuerinnen und Betreuern aus dem offenen Ganztag. Das Tolle an der Arbeit im multiprofessionellen Team ist, dass wir aus unterschiedlichen Perspektiven auf die Schülerinnen und Schüler schauen und unsere Beobachtungen bündeln. Dadurch lerne ich die Kinder noch besser kennen. Und wir verhindern, dass wir erst dann auf ein Problem aufmerksam werden, wenn es bereits irgendwo brennt. Das ist mir ein echtes Anliegen, schließlich ist es meine Aufgabe, die Kinder darin zu unterstützen, mit Spaß und Freude in die Schule zu starten.

Sehr hilfreich ist, dass wir für die regelmäßigen Termine immer eine Agenda haben. Dadurch behalten wir alles im Blick, nichts Wichtiges geht verloren. Durch die vielen Gespräche haben wir uns außerdem im Laufe der Zeit eine gemeinsame Haltung erarbeitet. Werte, die uns verbinden. Das schweißt zusammen.“

Leonie Bünker ist seit 2012 Lehrerin an der Mammutschule. Dass im multiprofessionellen Team Gespräche auf Augenhöhe möglich sind, ist ihr besonders wichtig.

„Als Lehrerin möchte ich die Schülerinnen und Schüler sowie ihre Eltern bestmöglich unterstützen. Erst durch die Arbeit im multiprofessionellen Team werden wir diesem Anspruch gerecht. In den monatlichen Treffen teilen wir nicht nur wichtige Informationen miteinander, wir hören einander auch respektvoll zu. Jeder und jede fühlt sich als Teil des Teams verantwortlich und wir können uns aufeinander verlassen. Dieser wertschätzende Umgang stärkt mich. Besonders gut gefällt mir, dass ich mit verschiedenen Fachkräften zusammenarbeiten und von ihren Erfahrungen profitieren kann.

Der Austausch klappt sehr gut und das liegt vor allem an der klar geregelten Kommunikation. In Meetings etwa sind die Redezeiten definiert. Das klingt zunächst nach einem engen Korsett, sorgt aber dafür, dass nichts vergessen wird und alle, die etwas beizutragen haben, zu Wort kommen. Neben den regelmäßigen Treffen im multiprofessionellen Team tauschen wir Lehrkräfte uns zusätzlich einmal in der Woche aus. Zugegeben: Im hektischen Schulalltag ist es nicht immer leicht, alle Termine einzuhalten. Doch erst durch den regen Kontakt mit den anderen fühlt man sich wirklich als Team.“

Denise Runge leitet den Offenen Ganztag und das Familiengrundschulzentrum. Sie sagt: „Die pädagogische Arbeit profitiert enorm von der Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team.“

„Seit 2017 sind wir auch ein Familiengrundschulzentrum. Es schlägt eine Brücke zwischen Schule und Elternhaus und möchte die Erziehungsberechtigten als Bildungspartnerinnen und -partner gewinnen. Die Arbeit im multiprofessionellen Team ist dabei eine große Stütze. Wir kennen uns inzwischen gut, ziehen alle an einem Strang, und so gelingt es uns noch besser, die Eltern zum Wohle der Kinder an Bord zu holen. Tatsächlich finden dank unseres Engagements immer mehr Elterngespräche statt, und die pädagogische Arbeit vom Vormittag wird am Nachmittag konsequenter fortgeführt. Wir sind effizienter geworden. 

Mir sind die Fallbesprechungen mit den Kolleginnen und Kollegen besonders wichtig. Ich kann meine Fachkenntnisse einbringen und deutlich machen, welche vielfältigen Angebote wir am Familiengrundschulzentrum haben. Das Team weiß so um meine Lotsenfunktion und spricht mich häufig auch jenseits der festen Termine an. Für mich ist das genau richtig: Ich mag den kollegialen Austausch und das persönliche Gespräch sehr und bin überzeugt davon, dass unsere transparente Kommunikation allen hilft.”

5 Kommunikationstipps von Schulleiterin Elke Walter

WEITERE INFORMATIONEN

Protokolle: Carola Hoffmeister (Diese Protokolle wurden erstveröffentlicht im impaktmagazin „Familiengrundschulzentren – Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team” im Juni 2024.)
Foto: © Wübben Stiftung Bildung/ Peter Gwiazda
Kommune: Ahlen
Schule: Mammutschule Ahlen